Här finns föreningens stadgar.

Stadgar version 1.01, antagna skapelsemöte 19/4 -02, reviderade föreningsmöte 15/5 -02

§ 1 Föreningens namn

Föreningens namn är Faluns Falu Japanförening

§ 2 Föreningens säte

Styrelsen har sitt säte i Falun

§ 3 Föreningsform

Föreningen är ideell.

§ 4 Syfte

Föreningens syfte är att verka för att tillgodose medlemmarnas olika intressen i Japan och dess kultur.

§ 5 Oberoende

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§ 6 VerksamhetsÃ¥r

Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§ 7 Medlemmar

Medlem i föreningen är den som betalt medlemsavgiften för verksamhetsåret. Avgiftens storlek beslutas av årsmötet.

En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.

Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängningen och uteslutningen.

§ 8 Styrelsen

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet och är ansvarig inför årsmötet.

Föreningens styrelse består av Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och en eller flera extra ledamöter.

Ordförande och kassör sant minst 3 till ledamöter väljs av årsmötet, styrelsen bestämer sedan internt fördelningen av övriga poster inom styrelsen.

Valbar är medlem i föreningen.

Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.

Styrelsen är beslutsmässig enbart om Ordförande eller Vice ordförande samt minst hälften av övriga ordinarie ledamöter är närvarande.

Beslut på styrelsemöte fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst

På styrelsemöte har endast medlemmar i föreningen, revisorerna samt av styrelsen särskilt inbjudna ickemedlemmar närvaro och yttrande rätt.

§ 9 Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte 2 revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§ 10 Valberedning

För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmötet 2 valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§ 11 Ã…rsmöte, Föreningsmöte

Årsmötet och föreningsmöten är föreningens högsta beslutande organ.

Närvaro- och yttranderätt har endast medlemmar samt revisorerna.

Rösträtt har endast närvarande medlemmar. Röstning får ej ske genom fullmakt.

Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats.

För att vara behörigt måste skriftlig kallelse gått ut till alla medlemmar senast 2 veckor i förväg.

Motioner måste vara inlämnade till styrelsen minst 1 vecka innan kallelsen går ut, för att möjliggöra detta skall styrelsen minst en vecka före sista motionsdag anslå detta.

Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie årsmöte.

1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötes ordförande
4. Val av mötes sekreterare
5. Val av två justerare
6. Fastställande av dagordningen.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år
8. Ekonomisk berättelse för föregående år
9. Revisionsberättelse för föregående år
10. Beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelse
11. Ã…rets verksamhetsplan
12. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
13. Val av styrelse (enligt paragraf 8)
14. Val av revisorer
15. Val av valberedare
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande

Föreningsmöte hålls om styrelsen eller revisorerna eller minst 5 medlemmar skriftligt begär det. För att vara behörigt måste skriftligen kallelse gått ut till alla medlemmar senast 1 vecka i förväg. Det måste vara minst 1 månad mellan varje föreningsmöte.

På föreningsmöte får ej följande frågor behandlas: Stadgemässiga val, stadgeändringar, ansvarsfrihet, uteslutning och upplösning.

På Årsmöte och Föreningsmöte gäller enkel majoritet i alla frågor som finns med i kallelsen och där stadgarna inte säger annat. På övriga frågor gäller 2/3 majoritet. Vid lika har mötesordförade utslagsröst.

§ 12 Extra Ã¥rsmöte

Om Styrelsen eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar skriftligen kräver det skall styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan de som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste skriftlig kallelse gått ut till alla medlemmar senast 2 veckor i förväg.

På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämts i kallelsen behandlas.

§ 13 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

$ 14 Stadgeändring

Stadgarna kan enbart ändras av Årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med 2/3 majoritet och förslaget måste finnas med i kallelsen. I annat fall krävs koncensus.

Ändring av Föreningsform (§3) Syfte (§4) Stadgeändring (§14) och upplösning (§15) kräver tvÃ¥ pÃ¥ varandra följande Ã¥rsmöten med minst 2 mÃ¥naders mellanrum.

§ 15 Upplösning

Förslag om upplösning på årsmöte.

Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen

Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.

Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på sista årsmötet.

Tillbaka